Slik oppretter du ditt eget domene eller nettsteds e-post-ID ved hjelp av Google Apps


I en tidligere artikkel delte jeg en kort gjennomgang om 7 web- og skyvertsleverandører jeg tenkte du kunne tenke deg å sjekke ut. I den anmeldelsen listet jeg ikke bare opp tjenestene og produktene som tilbys av disse selskapene, men også prisene og andre funksjoner.

I tilfelle du gikk glipp av det, kan du lese det her: De 7 beste webhotellselskapene for Linux.

I denne veiledningen vil vi dekke et lignende, men litt annerledes emne: administrering av e-postkontoer for domenet ditt ved hjelp av Google Apps. Anta at du har kjøpt et domene fra et av selskapene som er oppført i den ovennevnte artikkelen.

Kanskje du til og med begynte å bygge et nettsted for bedriften din eller leide dem til å gjøre det for deg. Det neste trinnet består i å etablere en kommunikasjonskanal for deg og ditt publikum eller potensielle kunder, og e-post kommer til tankene som den første løsningen for det formålet.

Hvorfor Google Apps?

I alle tilfellene som ble gjennomgått i vår forrige artikkel, tilbys en rekke gratis e-postkontoer sammen med kjøp av en webhotellplan, men det er grunner til at du kanskje vil vurdere å bruke e-posttjenesten til det jeg vil kalle "den største fyren i bransjen ” (også kjent som Google).

Ved å være vert for eller administrere e-postkontoene dine separat fra nettstedet ditt legger du til et sikkerhetslag ved at hvis webserveren blir kompromittert av en eller annen grunn, er e-postene dine trygge. I tillegg, hvis nettstedet ditt er på delt hosting, risikerer du å få domenet ditt svartelistet dersom en annen konto på samme server (som deler IP-adressen med domenet ditt) misbruker e-posttjenesten. Det er ikke sannsynlig at det skjer, men det kan skje med deg slik det skjedde med meg for noen år siden (ikke med noen av de anbefalte leverandørene).

Alt dette til en bekymringsfri pris på $5 per bruker per måned – og du får ikke bare tilgang til e-posttjenesten, men også til alle resten av appene (Google Drive<, Kalender osv.). På toppen av dette, selv med den grunnleggende planen, får du standard TLS-kryptering for e-posten din. Ikke dårlig i det hele tatt for prisen, spør du meg.

Ikke bekymre deg for prisen ennå, for du kan prøve tjenesten gratis i 30 dager.

Sette opp en Google Apps-konto for domenet ditt

TRINN 1 – For å begynne å konfigurere en Google Apps-konto for domenet ditt, gå til https://apps.google.com/ og klikk på Kom i gang.

Du vil da bli bedt om å fylle ut et skjema med navnet ditt, en gjeldende e-postadresse som skal brukes til registrering, bedriftens eller organisasjonens navn, antall ansatte, land og telefonnummer, som du kan se nedenfor. Når du er ferdig, klikker du på Neste:

TRINN 2 – I det følgende skjermbildet blir du bedt om å velge om du vil bruke et domene du allerede eier (du må bekrefte dette) eller kjøpe et separat fra Google.

I denne guiden vil jeg anta at du allerede har registrert et domene, slik jeg har. Dermed velger jeg «Bruk et domenenavn jeg allerede har kjøpt» og skriver inn domenet i tekstboksen nedenfor. La oss deretter klikke Neste igjen:

TRINN 3 – I det neste trinnet må du skrive inn ønsket e-post-ID ([email ), velge et passord og bevise at du ikke er en robot ved å skrive inn captchaen i tekstboksen. For å fortsette må du godta vilkårene og betingelsene for tjenesten før du klikker Godta og registrer deg:

Len deg deretter tilbake og slapp av i noen sekunder mens kontoen din konfigureres:

Når kontoen er opprettet, vil du motta et varsel til registrerings-e-postadressen du spesifiserte i TRINN 1 tidligere, og vil bli ført til administrasjonsdashbordet ditt hvor du vil kunne legge til andre kontoer til domene og vil motta instruksjonene for å bekrefte at du faktisk eier det.

Når hver del av bekreftelsesprosessen er fullført, må du klikke på den tilhørende avmerkingsboksen.

1). Velg en bekreftelsesmetode (velg bare én):

  1. a. Legg til en metakode – levert av Google Apps-tjenesten – på startsiden din.
  2. b. Last opp en HTML-fil til nettstedet ditt.
  3. c. Legg til en domenevertspost (TXT eller CNAME).

Vi går med a) siden det er den enkleste og raskeste måten. Velg imidlertid gjerne en av de andre hvis du ønsker det.

2). I kontrollpanelet for domenet ditt legger du til de angitte Google MX-postene (kan variere for ditt tilfelle):

3). Lagre MX-postene du la til tidligere, og kontroller at alle bekreftelsestrinnene er fullført. Til slutt klikker du på Bekreft domene og konfigurer e-post:

Hvis alt fungerer som forventet, bør domenet ditt verifiseres i løpet av sekunder:

Ellers vil du bli bedt om å korrigere en feil i et av de foregående trinnene (ikke noe å bekymre seg for).

Vær oppmerksom på at på dette tidspunktet blir e-postene sendt til domenet ditt rutet til den nyopprettede Google Apps-kontoen din (gi det et par timer for DNS-formidling):

Ved å klikke Neste ovenfor, fullfører du prosessen og blir bedt om å velge en faktureringsplan for å sikre at kontoen din ikke blir suspendert ved slutten av den gratis prøveperioden, men du vil ikke bli belastet før den perioden slutter.

Videre kan du også avslutte kontoen din når som helst hvis du ikke er fornøyd med instruksjonene gitt i følgende YouTube-video:

Følgende planer er tilgjengelige:

For å avslutte, her er to skjermbilder av e-poster som går frem og tilbake mellom hoved-e-postadressen min og kontoen jeg opprettet tidlig i denne artikkelen:

For å få tilgang til den nyopprettede e-postkontoen din, gå til https://mail.google.com og skriv inn legitimasjonen din. Du skal kunne logge på uten problemer:

Gavekort til våre kunder

vi gir deg også to følgende kupongkoder, som vil gi deg rabatt på 20 % det første året.

1. XARYH6NC74HMY6J
2. 4CYYQ6FNAFFMP3H

For å bruke kupongkodene, logg inn på https://apps.google.com/ –> Faktureringsinnstillinger, velg Betalingsplan og skriv inn en av kampanjekodene ovenfor.

Sammendrag

I denne veiledningen har vi delt årsakene til at du vil vurdere å bruke en Google Apps-konto for å administrere e-poster for det tilpassede domenet ditt, noe som ikke bare får e-postadressene til bedriften din til å se mer profesjonelle ut, men også frigjør deg fra oppgaven med å administrere e-poster.

Skaff deg en gratis prøvekonto for Google Apps

Gå videre og prøv tjenesten, og ikke nøl med å gi oss beskjed om hvordan det gikk ved å bruke kommentarskjemaet nedenfor.

Vi ser frem til å høre fra deg!