ONLYOFFICE - En komplett nettbasert kontor- og produktivitetspakke for å øke teamets effektivitet
ONLYOFFICE er en kontor- og produktivitetspakke utviklet for å tilby et åpen kildekode-alternativ til Microsoft Office 365 og Google Apps. Tre hovedkomponenter er koblet sammen for å bygge en hel bedriftsplattform:
ONLYOFFICE Document Server tilbyr tekst-, regneark- og presentasjonsredigerere som er kompatible med blant annet MS Office og OpenDocument-filformater.
Den fungerer i en nettleser og lar deg lage og samredigere dokumenter ved å velge en av samredigeringsmodusene: Rask (viser endringene gjort av medredaktører i sanntid) eller Strict(skjuler andre brukerendringer til du lagrer dine egne endringer og godtar endringene som er gjort av andre). Kommentarer, sporing av endringer og innebygd chat er også tilgjengelig.
ONLYOFFICE Community Server kommer med e-postklient, dokumentadministrasjonsverktøy, prosjekter, CRM, kalender og fellesskap med blogger, fora og wiki.
ONLYOFFICE Mail Server, utviklet på basen av iRedMail, brukes til å opprette og administrere postbokser ved å bruke ditt eget domenenavn.
ONLYOFFICE har nylig oppdatert sine to hovedkomponenter: Document Server v. 4.0.0 og Community Server v.8.9.0 og legger til noen funksjoner oppført nedenfor :
ONLYOFFICE Document Server v.4.0.0
- rask samredigering i sanntid som i Google Dokumenter
- kommentere
- integrert chat
- gjennomgang og sporing av endringer
- versjonshistorikk
- tekstkunst for tekst, regneark og presentasjoner
- legge til, fjerne og endre tilgjengelige stiler.
ONLYOFFICE Community Server v.8.9.0
- gjennomgå tilgangsrettigheter for dokumenter
e-post- og kalenderintegrasjon som gjør det mulig å:
- inviter alle Internett-brukere til arrangementet ditt og varsle dem om endringene
- få invitasjoner fra andre kalendere og godta eller avslå dem.
Installerer ONLYOFFICE i Linux
Du kan distribuere den siste stabile versjonen av ONLYOFFICE ved å bruke det offisielle Docker-skriptet. Den lar deg installere hele systemet på en enkelt maskin og unngå avhengighetsfeil.
Generelt krever hver ONLYOFFICE-komponent at noen avhengigheter er installert på din Linux-maskin. Med Docker er det bare nødvendig med én avhengighet – Docker v.1.10 eller nyere.
Det er også DEB- og RPM-pakker tilgjengelig for ONLYOFFICE på: http://www.onlyoffice.com/download.aspx
Før du går videre, sjekk om maskinen din oppfyller ONLYOFFICE-kravene til maskinvare og programvare:
ONLYOFFICE maskinvarekrav
- CPU: dual-core 2 GHz eller bedre
- RAM: 6 GB eller mer
- HDD minst 40 GB ledig plass
- Bytt minst 8 GB
Viktig: Vær oppmerksom på at størrelseskravet for at en server skal kjøre ONLYOFFICE avhenger av komponentene du trenger og hvor mye dokumenter og e-post du planlegger å lagre.
6 GB med RAM er nødvendig for effektivt arbeid i hele systemet: Dokumentserver, Mail Server og Community Server.
For å installere den uten e-postserver, vil 2 GB med RAM være nok, gitt at den nødvendige mengden bytte er tilgjengelig.
ONLYOFFICE Programvarekrav
- OS: amd64 Linux-distributiv med kjerneversjon 3.10 eller nyere
- Docker: versjon 1.10 eller nyere (for å installere den, se den offisielle Docker-dokumentasjonen)
La oss fortsette videre for å installere ONLYOFFICE i Linux-distribusjoner.
Trinn 1. Last ned ONLYOFFICE Docker-skriptfil.
wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh
Trinn 2. Kjør hele ONLYOFFICE-installasjonen.
Viktig: Vær oppmerksom på at for å utføre denne handlingen må du være logget på med root-rettigheter.
bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"
Hvor dittdomene.com er ditt eget domene som brukes for Mail Server.
For å installere ONLYOFFICE uten e-postserver, kjør følgende kommando:
bash opensource-install.sh -ims false
Komme i gang med ONLYOFFICE
Trinn 3. Skriv inn IP-adressen til serveren din i nettleseren for å åpne ONLYOFFICE. Portalen starter opp og initialiseringsprosesser vil starte. Når den er fullført, åpnes veivisersiden:
Trinn 4. Konfigurer nettkontoret ditt ved å legge til e-post, passord og bekreftelse for å bruke dem neste gang for å få tilgang til ONLYOFFICE. Velg språk og tidssone (du vil kunne endre det senere i delen Innstillinger. Klikk Fortsett.
Trinn 5. Inviter teammedlemmet ditt ved å gå til modulen Personer ved å bruke det tilsvarende ikonet. Klikk på Opprett ny-knappen i øvre venstre hjørne, velg alternativet Bruker fra rullegardinlisten. Fyll ut de obligatoriske feltene og klikk på Lagre-knappen.
Invitasjonsmeldingen vil bli sendt til teammedlemmet ditt. Ved å følge lenken i denne e-posten vil han/hun kunne bli med på nettkontoret ditt.
Konklusjon
ONLYOFFICE er en funksjonsrik produktivitetspakke som hjelper deg med å organisere hvert trinn i teamarbeidet ditt uten å bytte mellom ulike applikasjoner.
Docker-skriptet gjorde det enkelt å distribuere og kjøre nettkontoret ditt på en hvilken som helst Linux-maskin, slik at vanlige avhengighetsfeil og installasjonsproblemer kunne unngås.