Hvordan medforfatter dokumenter i Linux med ONLYOFFICE Docs

Dokumentsamarbeid som praksisen med flere mennesker som jobber samtidig med et enkelt dokument, er veldig viktig i dagens teknologisk avanserte tidsalder. Ved å bruke dokumentsamarbeidsverktøy kan brukere se, redigere og arbeide samtidig med et dokument uten å sende e-postvedlegg til hverandre hele dagen. Dokumentsamarbeid kalles noen ganger medforfatterskap. Samforfattelse av dokumenter i sanntid er ikke mulig uten spesiell programvare.

Om ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs er en kraftig nettbasert kontorpakke som består av tre redaktører for å lage og redigere tekstdokumenter, regneark og presentasjoner. Suiten støtter alle populære formater, inkludert docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub og csv.

ONLYOFFICE Docs har et sett med samarbeidsverktøy som er tilstrekkelig til å gjøre sanntids-samforfattelse av dokumenter så enkelt som mulig:

  • ulike dokumenttillatelser (full tilgang, gjennomgang, skjemautfylling, kommentarer og skrivebeskyttet for alle dokumenter og tilpasset filter for regneark).
  • forskjellige samredigeringsmoduser (Rask modus for å vise alle endringene i et dokument i sanntid og Streng modus for å vise endringene først etter lagring).
  • sporing av endringer (spor alle endringene som er gjort av medforfatterne dine, godta eller avvis dem ved å bruke gjennomgangsmodus).
  • versjonshistorikk (spor hvem som har gjort disse eller de endringene i et dokument og gjenopprett tidligere versjoner om nødvendig).
  • sanntidskommunikasjon (tagg medforfatterne dine, legg igjen kommentarer til dem og send meldinger via den innebygde chatten rett i dokumentet du er medforfatter sammen).

ONLYOFFICE Docs er integrert med ONLYOFFICE Workspace, en samarbeidsplattform designet for å kjøre alle forretningsprosesser, eller med andre populære plattformer, inkludert ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence , SharePoint, Pydio og mer. Dermed kan ONLYOFFICE Docs aktivere dokumentredigering og sanntids co-authoring innenfor din favorittplattform.

Systemkrav

  • CPU dual-core 2 GHz eller bedre
  • RAM 2 GB eller mer
  • HDD minst 40 GB
  • Minst 4 GB swap
  • AMD 64 Linux-distribusjon med kjerne v.3.10 eller nyere.

I denne artikkelen vil vi se hvordan du medforfatter dokumenter i et Linux-miljø ved å bruke ONLYOFFICE Docs.

Hvordan installere ONLYOFFICE Docs i Linux

Det første trinnet er å installere ONLYOFFICE Docs på Linux-systemet ditt. Vi har omfattende veiledninger om:

  • Hvordan installere ONLYOFFICE Docs på Debian og Ubuntu
  • Hvordan installere ONLYOFFICE DOCS i Linux-systemer

En gang er ONLYOFFICE Docs installert, og du kan integrere den med plattformen du ønsker.

Hvordan integrere ONLYOFFICE Docs med Nextcloud

ONLYOFFICE Docs integreres med andre plattformer via offisielle koblinger. La oss se hvordan du integrerer ONLYOFFICE Docs med en tredjepartsløsning ved å bruke eksemplet Nextcloud.

Hvis du har en Nextcloud-forekomst, kan du installere ONLYOFFICE-kontakten fra det innebygde applikasjonsmarkedet. Klikk på brukernavnet øverst til høyre og velg Apper. Etter det, søk etter ONLYOFFICE i listen over tilgjengelige applikasjoner og installer den.

Når installasjonen er over, gå til innstillingene for Nextcloud-forekomsten og velg ONLYOFFICE i Administrasjon-delen. Skriv inn adressen til ONLYOFFICE Document Server i det tilsvarende feltet nederst for å aktivere interne forespørsler fra serveren. Ikke glem å klikke Lagre.

Slik bruker du ONLYOFFICE Docs integrert med Nextcloud

Hvis du har utført alle operasjonene ovenfor, kan du begynne å redigere og samarbeide om dokumenter i Nextcloud-forekomsten ved å bruke ONLYOFFICE Docs.

Du kan nyte alle fordelene med dokumentsamarbeid i sanntid:

  • dele dokumenter med andre brukere som gir dem forskjellige tilgangstillatelser.
  • dele dokumenter med eksterne brukere ved å generere en offentlig lenke.
  • legg til, rediger og slett kommentarer for andre medforfattere og svar på deres.
  • tag andre medforfattere i kommentarer for å tiltrekke oppmerksomheten deres.
  • kommunisere i den innebygde chatten.
  • veksle mellom rask og streng modus.
  • spore endringer gjort av andre.
  • gjenopprette tidligere dokumentversjoner av nødvendig ved hjelp av versjonshistorikk.
  • åpne dokumenter som er delt i Talk-chatter med ONLYOFFICE-redaktører.
  • forhåndsvise dokumenter uten å åpne dem.

Vi håper denne artikkelen var nyttig for deg. Nå har du all nødvendig informasjon for å muliggjøre dokumentsamarbeid på nett i ditt Linux-miljø. Hvis du ønsker å integrere ONLYOFFICE Docs i en annen plattform, kan du finne de tilsvarende instruksjonene på den offisielle nettsiden.