Hvordan integrere ONLYOFFICE Docs med Alfresco på Ubuntu

Hvis teamet ditt og du jobber mye med innhold, kan det være en god idé å bruke et ECM (Enterprise Content Management)-system. Tatt i betraktning et stort utvalg av tilgjengelige løsninger, er det svært vanskelig å velge riktig verktøy for dine formål og behov.

Et av de beste programvareverktøyene i denne kategorien er Alfresco. Ved å bruke den kan du enkelt lagre og samarbeide om innhold med lagkameratene dine. I denne veiledningen lærer du hvordan du aktiverer dokumentredigering i Alfresco ved hjelp av ONLYOFFICE Docs.

Om Alfresco

Alfresco er et åpen kildekode ECM (Enterprise Content Management) system som gjør det mulig å administrere ulike typer innhold fra hvor som helst og koble informasjon med brukere på hvilken som helst enhet. Alfresco hjelper bedrifter og bedrifter med å øke produktiviteten ved å la brukere enkelt dele og samarbeide om innhold.

Alfresco tilbyr verktøy for:

  • dokumenthåndtering.
  • innholdssamarbeid.
  • analyser.
  • prosessledelse.
  • saksbehandling.

Denne allsidigheten gjør Alfresco til et produkt rettet mot store og mellomstore bedrifter, som kan dra nytte av alle fordelene det tilbyr. Den kan imidlertid også brukes av små team og til og med enkeltpersoner som arbeider med ulike innholdsoppgaver.

Om ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs er en åpen kildekode-kontorpakke som er designet for distribusjon på en lokal server. Denne programvaren tilbyr tre redaktører for tekstdokumenter, regneark og presentasjoner.

ONLYOFFICE Docs er basert på Office Open XML, så redaktørene er fullstendig kompatible med Word-dokumenter, Excel-regneark og PowerPoint-presentasjoner.
ONLYOFFICE Docs lar deg få mest mulig ut av sanntids samarbeidsprosessen på grunn av noen nyttige samarbeidsfunksjoner, som:

  • ulike tilgangstillatelser.
  • to samredigeringsmoduser (rask og streng).
  • endre sporing.
  • versjonshistorikk og versjonskontroll.
  • kommentarer.
  • bruker nevner.
  • innebygd chat.

Det som gjør ONLYOFFICE unikt, er integrasjonsmulighetene. Denne programvaren kan enkelt bygges inn i ulike tjenester og plattformer med klare til bruk koblinger, inkludert Moodle, Nextcloud, Seafile, ownCloud, Confluence, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine, etc.

Installer Alfresco i Ubuntu

Først av alt må du installere Alfresco. For å installere den nyeste versjonen av Alfresco Community Edition, se vår detaljerte veiledning om hvordan du installerer Alfresco i Linux.

Installer ONLYOFFICE Docs i Ubuntu

Nå som du har en fungerende forekomst av Alfresco Community Edition, er det på tide å installere ONLYOFFICE Docs. Det er flere installasjonsmåter, og en av dem er beskrevet i detalj i denne veiledningen – Installer ONLYOFFICE Docs på Debian og Ubuntu.

Hvis du følger installasjonsinstruksjonene riktig, vil du ha en forekomst av ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) som kan kobles både til Alfresco og til andre sluttklienter.

Alternativt kan du installere ONLYOFFICE Docs via Docker. En detaljert veiledning finner du på GitHub.

Installer ONLYOFFICE-modulen for Alfresco Share

Den enkleste måten å integrere Alfresco og ONLYOFFICE på er å laste ned den allerede kompilerte ONLYOFFICE-modulpakken fra GitHub.

Etter å ha lastet ned de nødvendige filene, må du legge dem fra katalogen onlyoffice-alfresco/repo/target/ til /webapps/alfresco/WEB-INF/lib/ for Alfresco depot. For Alfresco Share, legg filene fra onlyoffice-alfresco/share/target/ til /webapps/share/WEB-INF/lib/.

Deretter må du sørge for at forekomsten av ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) kan POSTE til Alfresco direkte.

For dette kan du endre følgende linjer i alfresco-global.properties-filen som ligger på /usr/local/tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties:

alfresco.host=<hostname>
alfresco.port=443
alfresco.protocol=https

For Alfresco Share:

share.host=<hostname&gt
share.port=443
share.protocol=https

Nå må du starte Alfresco-forekomsten på nytt.

sudo ./alfresco.sh stop
sudo ./alfresco.sh start

Konfigurer ONLYOFFICE Docs i Alfresco

For å sette opp ONLYOFFICE Doc i Alfresco, åpne Alfresco Admin Console eller skriv inn følgende URL i nettleseren din.

http://alfrescohost/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config

Du vil se ONLYOFFICE-konfigurasjonssiden der du må spesifisere URL-adressene til ONLYOFFICE-dokumentserveren:

  • intern adresse som Alfresco vil bruke for å få tilgang til ONLYOFFICE-redaktørene.
  • offentlig adresse som brukere vil bruke for å få tilgang til redaktørene.

Du kan også spesifisere en hemmelig nøkkel for å beskytte dataene dine ved å bruke JSON Web Token (JWT). Alternativt kan du konfigurere dette alternativet ved å legge til onlyoffice.jwtsecret i alfresco-global.properties-filen.

For å slå av SSL-protokollen, merk av for Ignorer SSL-sertifikatboksen.

Hvis du aktiverer alternativet Tving lagring, vil du kunne lage en sikkerhetskopi av dokumentet hver gang du klikker på Lagre-knappen i redigeringsprogrammet. Alle endringene dine i dokumentet vil bli sendt direkte til lageret.

ONLYOFFICE-funksjonen for nettforhåndsvisning lar deg se et dokument uten å åpne det. Aktiver dette om nødvendig.

Filkonverteringsalternativet er veldig nyttig når du manuelt konverterer forskjellige formater (for eksempel DOC, ODT, etc.) til OOXML og ikke vil lage en ny fil i stedet for den originale.

Rediger og samarbeid om dokumenter

Når du justerer alle innstillingene, vil en ny «Rediger i ONLYOFFICE»-handling vises i Alfresco-dokumentbiblioteket for dokumenter, regneark og presentasjoner.

Nå kan du ikke bare opprette og redigere DOCX-, XLSX- og PPTX-filer, men også dele dokumenter med andre brukere og samarbeide sammen i sanntid ved å bruke en hel rekke samarbeidsfunksjoner:

  • to samredigeringsmoduser (rask og streng);
  • endre sporing;
  • kommentarer;
  • tekstmeldinger i den innebygde chatten.

Alternativet «Konverter med ONLYOFFICE» gjør det mulig å konvertere følgende formater:

  • DOC, ODT til DOCX.
  • XLS, ODS til XLSX.
  • PPT, ODP til PPTX.

Konverterte filer vises i samme mappe. Hvis konverteringsalternativet er aktivert, vil disse filene bli lagret som nye versjoner av de originale filene.

Konklusjon

Gratulerer! Nå vet du hvordan du aktiverer dokumentredigering og samredigering i sanntid i Alfresco-forekomsten din. Ikke glem å dele din mening om ONLYOFFICE- og Alfresco-integrasjonen ved å legge igjen en kommentar nedenfor.